Kalender Synchronisation

So synchronisieren Sie Ihre Termine mit Ihrer Outlook-Anwendung

CalDAV ist ein Netzwerkprotokoll, das es ermöglicht, auf Kalenderdateien über WebDAV zuzugreifen und zu synchronisieren (Wikipedia.at).

 

Benötigte Daten zum Einrichten

Server = c.kundenmeister.com
Benutzername = Mailadresse des KundenMeister-Accounts
Passwort = Passwort des KundenMeister-Accounts

Konfiguration im KundenMeister

Bevor die Synchronisation der Kalender eingerichtet werden kann, ist das Auswählen der Kalenderkategorien für die Synchronisation im Kundenmeister notwendig.
Diese Einstellung kann unter Organisation / Kalender / Kategorien vorgenommen werden.
Die Kategorie bearbeiten und den Haken bei CalDAV Sync setzen.

iPhone

Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / Account hinzufügen / Andere / CardDAV- Account hinzufügen

 

Outlook

Plugin zur Synchronisation mit Outlook

Für die Synchronisierung Ihres KundenMeister Kalenders in Outlook empfehlen wir das Outlook Plugin „Outlook CalDav Synchronizer“ (http://caldavsynchronizer.org/)


Schritt 1:

Nach der Installation des Plugins und einem Neustart von Outlook finden Sie den Menüpunkt „CalDav Synchronizer“. Dort bitte „Synchronization Profiles“ öffnen.

 


Schritt 2:

Fügen Sie ein neues Profil hinzu.

 


Schritt 3:

Der korrekte Profil Typ lautet „Generic CalDAV/CardDAV“.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

 


Schritt 4:

Bitte führen Sie die folgenden Punkte durch:

  1. Wählen Sie einen Profilnamen.
  2. Wählen Sie einen leeren Kalenderordner oder erstellen Sie einen neuen.
  3. Die DAV URL lautet „https://c.kundenmeister.com/“.
  4. Bitte geben Sie hier Ihre KundenMeister zugangsdaten an; Email = Benutzer
  5. Klicken Sie auf „Test or discover settings“ um mit der Einrichtung fortzufahren.

Schritt 5:

Nun werden Ihnen alle Kalenderkategorien aus dem KundenMeister gezeigt, die für die Synchronisation freigegeben sind.  Sie können pro Profil immer EINE Kalenderkategorie wählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

 


Schritt 6:

Wenn die Einrichtung erfolgreich war, erscheint folgende Meldung:

 


Schritt 7:

Die DAV URL wird nun nach Ihrer Auswahl vervollständigt:


Schritt 8:

Um die Einrichtung abzuschließen, sollte Outlook einmal neu gestartet werden.
Je nach Einstellung synchronisiert das Plugin nun automatisch die gewünschte Kalenderkategorie.
Alternativ können Sie die Synchronisation auch manuell anstoßen.