Kontakt Synchronisation

So synchronisieren Sie Ihre Kontakte mit Ihrer Outlook-Anwendung

vCard Extensions to WebDAV (CardDAV) ist ein Client-Server-Protokoll für Adressbücher, um eine Speicherung und Freigabe von Kontaktdaten auf einem Server zu ermöglichen. (Wikipedia.at)

 

Benötigte Daten zum Einrichten

URL = https://kundenmeister.com
Benutzername = E-Mail Adresse Ihres KundenMeister Accounts
Passwort = Passwort Ihres KundenMeister Accounts

In der folgenden Anleitung erklären wir Ihnen wie Sie Schritt für Schritt die CardDAV Integration mit Outlook CalDAV Synchronizer (https://caldavsynchronizer.org/de/startseite/)

 

Download des Outlook Plugins:

Laden Sie zu Beginn der Integration unter folgendem Link das Outlook Plugin herunter:
https://caldavsynchronizer.org/de/download/

Konfiguration im KundenMeister

Bevor die Synchronisation am Smartphone eingerichtet werden kann, ist das Auswählen der Kontaktgruppen für die Synchronisation im KundenMeister notwendig.

Diese Einstellung kann unter Stammdaten / Kontakte / Kontakgruppen in der Spalte "Synchronisieren" vorgenommen werden.

iPhone

Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / Account hinzufügen / Andere / CardDAV- Account hinzufügen

 

Android

Schritt 1: Folgende Gratis App installieren: https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dmfs.carddav.sync&hl=de

Schritt 2: Danach den Account in der App hinzufügen.

Schritt 3: Kontaktgruppen, die synchronisert werden sollen, auswählen


Konfiguration im Outlook
 

Schritt 1:

Sobald Sie das Plugin installiert haben, können Sie nun ein neues Konto hinzufügen. Ein neues Konto erstellen Sie unter dem Menüpunkt „CalDAV Synchronizer“ mit Klick auf „Synchronization Profiles


Es erscheint ein Plus-Symbol, mit dem Sie das neue Profil erstellen können.

 


Schritt 2:

Es erscheint nun eine Auflistung zahlreicher Profiltypen. Für die Kontakt-Synchronisation mit dem KundenMeister wählen Sie bitte den Typ „Generic CalDAV/CardDAV„. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit „OK“.

 


Schritt 3:

Danach muss das Profil bearbeitet werden:

  • Name vergeben (individuell)
  • Outlook Ordner anlegen/auswählen
  • Server Settings: Bitte geben Sie hier Ihre KundenMeister Zugangsdaten an (E-Mail = Benutzername)

Sind die Server Settings eingegeben, klicken Sie auf "Test or discover Settings".

 


Schritt 4:

Es folgt nun die Auswahl der zu synchronisierenden Kontakgruppe.

 


Schritt 5:

Die Auswahl mit OK bestätigen.

Sobald Outlook neu gestartet wird, erscheint der gewählte Ordner bei den Kontakten. Die Kontakte aus dem KundenMeister werden somit in Outlook übertragen. Eine umgekehrte Synchronsiation (von Outlook in den KundenMeister) ist nicht möglich.