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Administration Zeiterfassung

Innerhalb der Administration der Zeiterfassung haben Sie Einsicht in die Zeiteinträge Ihrer Mitarbeiter nach gewünschter Zeitspanne und Zugehörigkeit (Projekte, Kontakte, Verkaufschancen…). Die Administration erreichen Sie unter Organisation – Zeiterfassung – Administration.

Administration_Menü

Über den Bereich Filterung können Sie diverse Einstellungen für das Filtern Ihrer Zeiteinträge treffen. Eine Zeitspanne sowie die Zugehörigkeit muss immer definiert werden. Optional können Sie auch nach Status, Art oder Mitarbeiter filtern. Innerhalb der Zugehörigkeit können Sie Zeiteinträge von Projekten, Kontakten, Projektkontakten oder Verkaufschancen anzeigen lassen. In den blauen Kreisen wird Ihnen stets die Anzahl der ausgewählten Zugehörigkeiten und der gesamten Zugehörigkeiten angezeigt.

Administration_Filter

Wählen Sie beispielsweise innerhalb von Projekten ein konkretes Projekt aus, so werden Ihnen unter dem Reiter „Gesamte Liste“ alle Zeiteinträge, die zu diesem Projekt vorhanden sind, angezeigt.

Administration_Zugehörigkeit

Darüber hinaus haben Sie über den untenstehenden Button „Export“ die Chance, die Liste Ihrer nun angezeigten Zeiteinträge in eine Excel-Liste oder ein CSV- oder PDF Dokument umzuwandeln. Klicken Sie dazu einfach auf den Button und wählen Sie Ihr gewünschtes Dateiformat. Des Weiteren können Sie neben den einzelnen Einträgen ein Häkchen über die Checkbox setzen und so viele Zeiteinträge markieren wie Sie möchten. Danach können Sie auf Basis der markierten Einträge eine Rechnung erstellen (Rechnung aus Auswahl erstellen) oder die Einträge bearbeiten.

Administration_Auswahl markieren

Gehen Sie zum Reiter „Mitarbeiter„, so werden Ihnen hier die Zeiteinträge für die definierte Zeitspanne und Zugehörigkeit nach Benutzer angezeigt. Neben dem Mitarbeiter steht wird stets dessen gesamte Arbeitszeit, die beispielsweise auf das Projekt oder die Verkaufschance gebucht wurde, angezeigt. Klicken Sie auf das „Plus“-Symbol links daneben, so öffnet sich eine genaue Auflistung der einzelnen Tätigkeiten, Aufgaben, Zeiten etc.

Administration_Mitarbeiter

Der Reiter „Aktivitäten“ listet alle Tätigkeiten zu den gefilterten Zeiteinträgen. Daneben sind wieder die Arbeitszeiten, die für diese Aktivitäten aufgewendet wurden, ersichtlich. Genauere Details erhalten Sie wieder über das Plus-Symbol.

Administration_Aktivitäten

Sind Ihre Einträge nach Kontakten oder Verkaufschancen gefiltert, so können Sie anschließend Ihre Zeiteinträge unter dem Reiter „Projekte„, zusätzlich nach Projekten anzeigen lassen.

Administration_Projekte

Zuletzt können Sie noch über den Reiter „Aufgaben/Phasen“ Ihre Zeiteinträge nach Aufgaben listen lassen.

Administration_Aufgben

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