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All posts in Rechnungen

Ein Datenerfassungsprotokoll gibt Ihnen die Möglichkeit ausgewählte Registrierkassen-Bons eines bestimmten Zeitraumes in eine Excel-Tabelle zu exportieren. So haben Sie wichtige Rechnungen, beispielsweise pro Monat, Woche etc. im Überblick und können diese geordnet auf Ihrem PC ablegen und gegebenfalls ausdrucken. Um ein Datenerfassungsprotokoll zu erstellen, klicken Sie zunächst in Ihrem KundenMeister-Menü auf Finanzen – . . . Read more

Sie können individuelle Rechnungstexte für jeden einzelnen Kontakt hinzufügen. Diese erscheinen auf jeder Rechnung bzw. Auftrag, die Sie für diesen Kontakt erstellen. Um die Einstellungen für den Zahlungstext bei einem Kontakt zu treffen müssen Sie zunächst das Modul „Rechnungstext“ zu Ihrem Kontakt hinzufügen. Möchten Sie nur für einen ausgewählten Kontakt . . . Read more

Rechnungen sowie Aufträge können im KundenMeister direkt in einer neuen Phase erstellt werden. Dies bedeutet, dass Sie auf Basis einer bestehenden Rechnung/eines bestehenden Auftrages eine weitere Rechnung/einen weiteren Auftrag erstellen können. Rechnung in neuer Phase erstellen Um eine Rechnung in einer neuen Phase erstellen zu können, klicken Sie zunächst auf . . . Read more

Im KundenMeister steht Ihnen das Widget „Umsatzdaten Rechnungen“ zur Verfügung. Mit diesem können Sie individuelle Rechnungsberichte für jeden einzelnen Ihrer Kontakte anzeigen lassen. Diese Berichte beinhalten Informationen zu den bisher eingebrachten Umsätzen des Kontaktes sowie zu bezahlten und nicht bezahlten Rechnungen. Die Informationen werden über die Verknüpfung mit der Rechnungserstellung . . . Read more

Zahlarten

Über die Rechnungsstammdaten können Sie außerdem Ihre Zahlarten für Rechnungsempfänger bestimmen. Die Einstellungen treffen Sie unter: Stammdaten – Finanzen – Rechnungen – Zahlarten. Hier finden Sie alle zur Verfügung stehenden Zahlarten. Wählen Sie nun über die Checkbox aus, welche Zahlarten Sie in Ihrem Unternehmen verwenden möchten. Sobald Sie eine neue . . . Read more

Um die Einstellungen für Ihre Zahlungstexte vorzunehmen klicken Sie auf: Stammdaten – Finanzen – Rechnungen – Zahlungstexte Sie finden eine Übersicht über bereits angelegte Zahlungstexte. Diese lassen sich über die jeweiligen Buttons auch nachträglich bearbeiten bzw. löschen. Über den Button „Neuer Zahlungstext“ können Sie einen neuen Zahlungstext erstellen.  

Mahnungen

Um eine neue Mahnung zu erstellen gehen Sie unter: Stammdaten – Finanzen – Rechnungen – Mahnungen. In der folgenden Ansicht haben Sie nun einen Überblick über bereits angelegte Mahnungen. Diese können Sie jederzeit bearbeiten oder löschen. Über „Neue Mahnung erstellen“ generieren Sie eine neue Mahnungsvorlage. Bei einer neuen Mahnung können . . . Read more

Unter Stammdaten – Finanzen – Rechnungen – Übersicht können Sie allgemeine Einstellungen für Ihr Rechnungsmodul treffen. Unter den Optionen haben Sie nun die Möglichkeit, Mehwertsteuer-Werte anzulegen. Bereits bestehende Werte können außerdem jederzeit wieder gelöscht werden oder als Standardwert definiert werden. Ändern Sie Ihren Standardwert, so aktivieren Sie die Checkbox des . . . Read more

Mit dem KundenMeister können Sie an ausgewählte Kontakte auch steuerfreie Rechnungen versenden, indem Sie in der jeweiligen Kontakt-Detailansicht die Checkbox „Erhält steuerfreie Rechnung“ aktivieren. Die Einstellung wird danach sofort bei der Rechnungserstellung berücksichtigt, indem die Umsatzsteuer automatisch auf 0% gesetzt wird.

Bei der Rechnungserstellung haben Sie die Möglichkeit, rabatt- und nicht rabattfähige Produkte zu definieren. Werden daher mehrere Produkte innerhalb einer Rechnung verrechnet, so wird der jeweilige Rabatt nur von den rabattfähigen Produkten abgezogen. Die Einstellung hierfür finden Sie direkt beim Produkt unter Stammdaten – Produkte. Erstellen Sie nun eine neue . . . Read more