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Rechnungen bearbeiten

Einen Überblick über alle bisher erstellten Rechnungen finden Sie unter Finanzen – Rechnungen – Übersicht.

Rechnungen_Übersicht_Menü

Sie erhalten hier nun eine Auflistung aller Rechnungen. Beispielsweise können Sie so Anlagedatum, Betrag, Bezahldatum usw. einsehen. Die grünen Häkchen bzw. die roten Kreuze auf der rechten Seite kennzeichnen, ob die Rechnung per Post oder E-Mail versandt wurde oder ob diese bereits bezahlt wurde.

Rechnungen_Übersicht

Direkt über der Auflistung Ihrer Rechnungen befindet sich außerdem eine Filterfunktion. Diese ermöglicht das schnellere Auffinden von Rechnungen, indem Sie Ihre Suche nach Rechnungskreisen oder nach bestimmten Kriterien (Kontakt, Rechnungsnummer, Kundennummer, Beschreibung) durchführen können. Auch eine Suche in einem bestimmten Zeitraum ist möglich.

Rechnungen_Filter

Unter dem Bereich „Optionen für markierte Rechnungen“ stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten für Ihre Rechnungen zur Verfügung. Durch einen Klick auf diesen Bereich können Sie alle Optionen einsehen. Danach können Sie mehrere Rechnungen markieren, um für diese gleichzeitig einen Befehl durchzuführen. Sie müssen hierfür zunächst bei allen gewünschten Rechnungen ein Häkchen in der ersten Spalte setzen, danach klicken Sie auf eine der Optionen und alle ausgewählten Rechnungen werden gleichzeitig bearbeitet.

OPTIONEN

Jene Funktionen stehen Ihnen bei Ihren Rechnungen zur Auswahl:

  • Rechnungen auf bezahlt setzen
  • Rechnungen per Post versendet
  • Rechnungen per Mail versenden
  • Rechnungen als PDF exportieren
  • Mahnungen als PDF exportieren
  • Factoring Export
  • Export

Rechnungen_Optionen

 

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