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Verteilerlisten verwalten

Mit Hilfe von Verteilerlisten können Sie im KundenMeister Ihre Kontakte anhand Ihrer Interessen strukturieren. Ein Newsletter, der beispielsweise über Rotwein-Angebote informiert, stößt bei Rotwein-Trinkern bestimmt auf mehr Interesse als bei Weißwein-Trinkern. Die KundenMeister Verteilerlisten helfen Ihnen dabei, die Rotwein-Trinker ausfindig zu machen und Ihre Kontakte nach Interessensgebieten zu strukturieren.

Kontakte einer Verteilerliste zuweisen:

Um einen Kontakt einer oder mehrerer Verteilerlisten zuteilen zu können, gehen Sie zunächst in die Kontaktansicht Ihres gewünschten Kontaktes und bearbeiten Sie dessen Stammdaten.

Kontakt bearbeiten

Klicken Sie auf den Reiter „Kontaktinformationen“ und scrollen Sie zu dem Bereich „Listen„. Hier sind alle Ihre angelegten Verteilerlisten ersichtlich. Durch Klick auf die Checkbox können Sie beliebig viele Verteilerlisten auswählen.

Beispiel:

Ist Ihr Kontakt der Verteilerliste „Webprodukte“ zugewiesen und Sie senden einen Newsletter über neueste Webseiten-Trends aus, so können Sie beim Versand nur jene Kontakte als Empfänger auswählen, die diesem entsprechenden Verteiler zugeordnet sind. Durch die Zuteilung der Kontakte zu Verteilerlisten, müssen Sie beim Newsletterversand Ihre Empfänger nicht mühsam händisch auswählen.

Verteilerlisten_Kontakt

Um eine neue Verteilerliste anzulegen klicken Sie auf Stammdaten – Kontakte – Verteilerlisten.

Verteilerlisten_Menü

Tragen Sie nun in das Feld „Neue Verteilerliste anlegen“ den Namen Ihres neuen Verteilers ein. Darüber hinaus können Sie individuelle Berechtigungen für jeder Verteilerliste festlegen. Sie können daher wählen, ob alle Benutzer Schreibzugriff auf diese haben (diese bearbeiten können), Lesezugriff (sicht- aber nicht bearbeitbar) oder keinen Zugriff (Liste ist nur für den Ersteller sichtbar). Speichern Sie abschließend Ihre Liste.
Neue Verteilerliste

Wenn Sie den Namen der Verteilerliste bearbeiten wollen, klicken Sie einfach auf den Stift (siehe Screenshot)
Um eine Verteilerliste zu löschen, einfach auf den Papierkorb.

Verteilerlisten_bearbeiten_löschen

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