Effektive Bewerberverwaltung

Optimieren Sie Entscheidungen, steigern Sie Ihre Recruiting-Produktiviät und verwalten Sie den gesamten Bewerberprozess, von der ersten Kandidatenanalyse bis hin zur persönlichen Kommunikation!

Übersichtlicher Bewerbungsprozess

Stelleninserate werden in der Bewerbermanagement Software stets als eigene Projekte angelegt. So können Stammdaten und konkrete Details zu Jobangeboten hinterlegt und auf Ihrer Webseite 1:1 ausgegeben werden. 

Projekt-Phasen erlauben die farbliche Markierung ausgeschriebener Stellen, sodass Sie auf einen Blick den Bewerbungsstatus erkennen und wissen, ob es sich um die erste Vorauswahl, die zweite Vorstellungsrunde etc. handelt.

Kandidatenvorauswahl

Finden Sie alle Bewerber in einer übersichtlichen Liste und treffen Sie mit einem Mausklick die erste Entscheidung.

Markieren Sie alle Kandidaten, die zu einem Interview eingeladen werden sollen oder dem Profil so gar nicht entsprechen. In einer weiteren Liste definieren Sie notwendige bzw. wünschenswerte Kriterien für den jeweiligen Job und heben auch hier Bewerber hervor, die diese Merkmale erfüllen.

Eine farbliche Markierung kennzeichnet, deren Status und ob diese bereits vermittelt wurden oder als unzuverlässig gelten.

Effizientes Durchsuchen Ihrer Kandidatenprofile

Die eigene Bewerber-Suchfunktion im KundenMeister erlaubt ein rasches und effektives Durchsuchen Ihrer gesamten Bewerberdatenbank. Anhand zahlreicher Felder, die natürlich wieder selbst definierbar sind, können Sie Ihre Suche nach bestimmten Kriterien einschränken und finden so in Sekundenschnelle die passenden Kandidaten.

Eine Volltextsuche ermöglicht dahingegen das Durchsuchen von Bewerbungsunterlagen hinsichtlich spezifischer Keywords, die für die ausgeschriebene Stelle von besonderer Bedeutung sind.

Die Kandidaten, die zu Ihren Suchergebnissen passen können nun mithilfe der Detailansicht genauer unter die Lupe genommen werden. Neben persönlichen Daten sind auch alle Positionen, für die sich der Kontakt bis jetzt beworben hat, ersichtlich. Auch hier haben Sie den Status über eigene Felder, wie „Abgesagt“, „Eingestellt“, "Quelle" etc. sofort im Blick.

Kollaborative Entscheidung

Internes Evaluieren und Hinzufügen von Kommentaren erleichtern die gemeinsame Auswahl von Bewerbern und halten jeden Mitarbeiter hinsichtlich Bewerbungsfortschritts am Laufenden.

Keine langwierige Suche in Dokumenten oder Ordnern - Notizen zu Interviews und Telefongesprächen sowie relevante Bewerbungsunterlagen werden direkt zum Profil der Kandidaten abgelegt und chronologisch geordnet.

Automatisierte Bewerberkommunikation

Ist ein Entschluss gefasst, müssen auch die Kandidaten schnellstmöglich darüber informiert werden. Und damit Sie Ihre Entscheidung auch direkt kommunizieren können, ermöglicht der KundenMeister die Generierung diverser Mail-Vorlagen. Mit einem Klick verschicken Sie damit automatisierte Nachrichten an Ihre Bewerber und teilen diesen eine Absage, Evidenzhaltung oder Einladung in die nächste Runde mit.

Spezielle Platzhalter sorgen dabei für die persönliche Note Ihrer Mails. So werden anhand der hinterlegten Daten in der HR Software direkte Ansprachen über den Namen generiert.