Bid management

Due to the possibility to link your contacts and products to the KundenMeister bid management, bids and invoices can be generated with a few clicks.

Management of offerings

Within the software KundenMeister your sales employees are able to create offerings by using a special offer set-up system and to allocate them directly to your sales opportunities.

Thus, all your offerings have your company design and all your employees have access to them. Moreover, your employees can see at the push of a button, which offerings have been sent to which customers.

Create offerings

By using the offer set-up system you are able to create an uniform offer-template and then to customize them. All your offerings are shown with the same company layout  and logo. Every invoice line item can be defined and listed individually for each contact. Therefore, your customer has a great overview of each product or service that your company offers including price, value-added tax, discounts or other important details.

Erstellen von Aufträgen im KundenMeister Angebotsmanagement

Management of offerings - benefits:

 

  • No local software is needed. So, every employee is able to write offerings by using e.g. an iPad.
  • All offerings are saved within one software solution
  • You can easily look up which offering customers have received and you are able to retrace the status of each offering.

 

Individuelles Layout für Ihre Angebote

Für eine weitere Optimierung und Beschleunigung Ihres Angebotsmangements sorgen individuelle Angebotsvorlagen. Footer und Header-Bereich Ihrer Angebote lassen sich damit ganz einfach standardisieren, sodass wichtige Unternehmensdaten, wie Logo, Anschrift oder Firmenbuchnummer stets an der richtigen Stelle im Angebot zu finden sind und nicht bei jedem Angebot manuell eingegeben werden müssen. Bedarf es bei jedem Ihrer Unternehmensbereiche bzw. Geschäftsfelder unterschiedlicher Informationen, kann auch dies über sogenannte Auftragskreise und individuelle Templates im entsprechenden Layout problemlos gehandhabt werden.

Bequemer Versand & einfache Angebotsnachverfolgung

Unsere Angebotsmanagement Software zeichnet sich außerdem durch einen unkomplizierten Versand und eine einfache Angebotsnachverfolgung aus. Per Knopfdruck lassen sich Ihre Angebote als PDF für den Mailversand oder als Druckdatei für den Postversand generieren. Verschicken Sie Ihre Angebote per E-Mail können auch hier über die Angebotsvorlagen Text und Layout der Mail festgelegt und über Platzhalter für Kunden personalisiert werden. Die Art des Versandes wird außerdem direkt in der Auftragsverwaltung Software für eine einfachere Angebotsüberprüfung vermerkt. Auch Auftragsphasen und eine strukturierte Angebotsübersicht tragen zu einer effizienten Angebotsnachverfolgung bei und machen damit den Status (z.B.: Angebot unterzeichnet) Ihrer Angebote sowie getätigte Anzahlungen auf einen Blick für Ihre Mitarbeiter ersichtlich. Weitere Schritte, wie beispielsweise die Generierung einer Auftragsbestätigung nach Zusage durch den Kunden, lassen sich direkt in der Angebotsmanagement Software mit einem Klick ausführen. Einer raschen Kundenkommunikation und effizienten Angebotsverwaltung steht damit nichts mehr im Wege!

Angebotsübersicht in der Angebotsmanagement Software KundenMeister

Wie Sie einen neuen Auftrag erstellen, wird Ihnen in unserem Manual Schritt für Schritt erklärt