Software de protocolo

O software de protocolo KundenMeister ajuda a capturar tarefas, decisões e procedimentos importantes.

Documentação completa com o software de protocolo KundenMeister

Com o KundenMeister, pode capturar facilmente informações relevantes sobre projetos, tarefas e reuniões importantes numa base de dados central. Todos os funcionários podem visualizá-la a qualquer momento graças ao extenso protocolo, reuniões e outras etapas planeadas. O nosso software de protocolo oferece a ferramenta ideal para distribuir informações de forma direcionada. Com só um clique, pode registar responsabilidades e prazos nas reuniões, dando aos seus colaboradores uma base para um trabalho estruturado e organizado. Porque mesmo depois de anos, a localização rápida de contatos e documentos para o software de protocolo KundenMeister não é um problema.

Funcionalidades inteligentes para protocolos eficientes

Desde o planeamento bem-sucedido das suas reuniões até à atribuição de tarefas e arquivamento de documentos importantes, o software de protocolo KundenMeister facilita a realização cuidadosa dos protocolos de reunião. O acesso à Cloud também simplifica o registo entre sites, de modo a que os participantes de reuniões de todas as operações, sejam estes equipas de vendas, home office ou afiliadas no extrangeiro, tenham acesso ao registo atual.

A criação e o gestão centralizada dos seus documentos de reunião com o software de protocolo KundenMeister economiza muito tempo e dinheiro. O retrabalho também é bastante simplificado com a nossa ferramenta para registo eficiente – o progresso e as questões em aberto dos projetos são processados de maneira compreensível, permitindo assim uma colaboração eficaz na equipa.

Planeamento e preparação de reuniões bem-sucedidas

Com o software de protocolo KundenMeister, poderá planear os seus compromissos de reunião de forma eficiente e convidar participantes para as suas reuniões com o clique de um botão. Não precisará informar cada participante separadamente sobre os seus compromissos por e-mail. Simplesmente, criará um compromisso dentro do software com uma agenda exata. Mesmo adicionar documentos não é um problema, ou seja, os participantes da reunião estarão bem informados sobre as suas reuniões. Com um clique, todos os participantes receberão uma notificação em paralelo via e-mail e poderão confirmar ou cancelar a sua participação diretamente.

Registrar tarefas e pessoas responsáveis com precisão

A KundenMeister como software de protocolo facilita o registo de decisões e tarefas. Diretamente com os seus projetos, poderá criar uma lista de tarefas e atribuí-las aos seus funcionários e colegas com o toque de um botão. Graças à notificação por e-mail e a uma lista de tarefas estruturada no software de protocolo, terão uma visão clara das suas tarefas e prazos. Com o registo de tempo, o progresso de cada tarefa pode ser facilmente compreendido.

Crie protocolos estandardizados

Para uma visão geral consistente, poderá criar os seus próprios modelos de registo para suas sessões no KundenMeister. Isto não só minimiza a carga de trabalho, mas também traz uma estrutura clara para as atas das reuniões. Além disso, o nosso software de protocolo documenta automaticamente as alterações e etapas que foram feitas diretamente na base de dados pelos funcionários – as etapas de ação podem, portanto, ser visualizadas por contato, projeto etc. para pessoas autorizadas.

Armazenamento de log claro

Com o software de protocolo KundenMeister, poderá salvar os seus documentos online e gerá-los em várias pastas. Todos os funcionários autorizados têm acesso a arquivos relevantes com o toque de um botão. A capacidade de gerar o seu próprio link de arquivo também permite a distribuição de seus registos de sessão em segundos e em todos os tipos de média e canais.