Gestão de propostas

Devido à possibilidade de conetar os seus contatos e produtos à gestão de propostas da KundenMeister, propostas e faturas podem ser geradas com apenas alguns cliques.

Vendas eficazes com gestão de ofertas

Quando se quer destacar de um grande número de empresas com ofertas, o tempo e a qualidade são os principais fatores de sucesso na gestão de ofertas. O conteúdo informativo, o feedback rápido aos clientes potenciais e a gestão eficiente da oferta aumentam a atratividade da sua proposta e, assim, contribuem significativamente para o sucesso das vendas. Constrangimentos de pessoal e de tempo, no entanto, muitas vezes levam a atividades administrativas, como a redação de ofertas, que se perdem na empresa. Com a KundenMeister é dado uma ferramenta eficaz para a gestão de ofertas de sucesso. Com o toque de um botão, terá acesso a todos os dados importantes do cliente e do produto e pode, assim, realizar uma cotação rápida.

Ofertas oportunas e personalizadas com o software de gestão de ofertas KundenMeister

Com o nosso software de gestão de ofertas da KundenMeister, poderá criar e enviar ofertas com apenas alguns cliques. O gestor modular de ofertas do nosso software garante que os seus documentos sejam processados ​​rapidamente e automatiza todo o processo de gestão da sua oferta. Devido ao link para outros módulos do software de gestão de ofertas, os dados dos clientes e dos produtos são utilizados para a criação de ofertas a partir da base de dados, de forma que todos os conteúdos relevantes sejam preenchidos automaticamente na máscara de oferta, bastando selecionar o destinatário da oferta e dos diferentes itens de produtos e endereços de entrega, informações sobre produtos, taxas de impostos e descontos são transferidos diretamente para o software de gestão de ofertas. Os tempos de processamento e rendimento das vendas podem, portanto, ser reduzidos significativamente com a ajuda da preparação de informações estruturadas. Para uma preparação de orçamentos orientada para o cliente, campos adicionais também estão disponíveis para a adição subsequente de descontos, sobretaxas ou informações adicionais.

Gestão de ofertas – benefícios:

  • Nenhum software local é necessário. Assim, cada funcionário pode escrever ofertas usando, por exemplo, um iPad.
  • Todas as ofertas são salvas numa solução de software
  • Poderá facilmente pesquisar que ofertas os clientes receberam e reconstituir o status de cada oferta.

Layout individual para as suas ofertas

Os modelos de cotações individuais garantem maior otimização e aceleração da gestão de cotações. O rodapé e a área do cabeçalho das suas ofertas podem ser facilmente padronizados, de forma que dados importantes da empresa, como logotipo, endereço ou número de registro da empresa, possam sempre ser encontrados no lugar certo na oferta e não precisem ser inseridos manualmente para cada oferta. Se informações diferentes forem necessárias para cada uma das divisões ou áreas de negócios da sua empresa, também poderá ser tratado facilmente usando os chamados círculos de pedidos e modelos individuais no layout apropriado.

Envio conveniente e fácil rastreamento de cotação

O nosso software de gestão de ofertas também se caracteriza pelo envio descomplicado e pelo fácil rastreamento de ofertas. No toque de um botão, as suas ofertas podem ser geradas como PDF para envio por correio ou como ficheiro de impressão para envio por correio. Se enviar as suas ofertas por e-mail, o texto e o layout do e-mail também podem ser definidos aqui usando os modelos de ofertas e personalizados para clientes usando marcadores. O tipo de envio também é anotado diretamente no software de gestão de propostas para facilitar a verificação das ofertas. As fases do pedido e uma visão geral da oferta estruturada também contribuem para um rastreamento de oferta eficiente e, assim, torna o status (por exemplo: oferta assinada) das suas ofertas, bem como os adiantamentos feitos, visíveis para os seus funcionários num relance. Outras etapas, como a geração de uma confirmação de pedido após o cliente aceitar a oferta, podem ser realizadas diretamente no software de gestão de ofertas com apenas um clique. Portanto, nada impede a comunicação rápida com o cliente e a gestão eficiente da oferta!