H.Traussnigg GmbH

Übersichtlicher Baustellprojektplan mit dem KundenMeister

H. Traussnigg GmbH

Herausforderungen

  • Schaffung eines klaren Überblicks über die Personalzeiten auf den Baustellen
  • Erstellung eines aktuellen Baustellen-Projektplans

Ziele

  • Implementierung einer CRM-Software (KundenMeister®)
  • Darstellung einer Ressourcenübersicht inkl. Grobplanung
  • Programmierung zusätzlicher Funktionen für die Software-Lösung

Nutzen

  • Selbstständige Eintragung der Arbeitszeiten auf den Baustellen durch die Mitarbeiter
  • Ortsunabhängiges Abrufen der Baustellenpläne
  • Verbessertes Controlling durch die Zeiterfassung und Soll-Ist-Stundenvergleiche

Projektcontrolling mit Hilfe der Software-Lösung KundenMeister®

Die H. Traussnigg GmbH stand vor der Herausforderung, den administrativen Aufwand des Unternehmens zu reduzieren und das handschriftliche Führen von Regiearbeitsberichten und Baustellentagebüchern zu vermeiden. Die Bewältigung dieser Aufgabe gelang durch die von Koerbler erfundene CRM-Software KundenMeister®.

Die H. Traussnigg GmbH, mit Sitz in Köflach, ist ein Dienstleistungsunternehmen für die Planung, Errichtung, Wartung, wie auch den Betrieb von haustechnischen Anlagen im Bereich der Gewerke Heizung, Kälte/Klima, Lüftung und Sanitär.

Einsparung des administrativen Aufwandes durch Koerbler

Mit Hilfe des KundenMeister®, der Softwarelösung von Koerbler, ist es der H. Traussnigg GmbH nun möglich, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter digital zu erfassen und ein digitales Baustellentagebuch zu erstellen. Des Weiteren umfasst der KundenMeister® eine Ressourcenübersicht inkl. Grobplanung.

Die H. Traussnigg GmbH nutzt nicht nur die allgemeinen Module des KundenMeister®, wie beispielsweise Kontaktverwaltung, Aufgaben- und Projektmanagement, E-Mail-Versand oder Vertriebsmanagement, sondern auch andere Funktionen, die speziell für dieses Unternehmen programmiert wurden.

Erhöhung des Mehrwerts durch eine ganzheitliche Software-Lösung

Bislang wurden Regiearbeitsberichte, Baustellentagebücher etc. mit großem Aufwand handschriftlich geführt. Da der Zugriff auf den KundenMeister® über das Internet erfolgt, ist es den Mitarbeitern der H. Traussnigg GmbH nun möglich, ortsunabhängig und in Echtzeit ihre Arbeitszeiten sowie den Materialverbrauch einzusehen. Auf die Daten für das Projektcontrolling, für die Zeiterfassung und den Zeitplänen kann daher ebenfalls direkt auf der Baustelle und auf Auswärtsterminen zugegriffen werden. Durch die neue Softwarelösung kann somit ein verbessertes Controlling, wie auch ein effizienteres Arbeiten gewährleistet werden.

Die Zeiterfassung beinhaltet neben der Erfassung der Fahrzeit auch Stundentypen (Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand) sowie Überstundenberechnung, Nächtigungen und Zulagen. Auch die Planung der Mitarbeiter in den einzelnen Projekten und der Soll-Ist-Stundenvergleich wird durch die Softwarelösung von Koerbler vereinfacht. 

Ein weiterer Vorteil für das Unternehmen ergibt sich durch den größeren Anteil an höher qualifizierten Mitarbeitern, die nun mit EDV-Geräten arbeiten und dafür auch speziell geschult wurden. Durch den KundenMeister® von Koerbler konnte die H. Traussnigg GmbH bisherige Kontakte in Deutschland, England sowie Slowenien ausbauen.

Unternehmen

Name: H. Traussnigg GmbH

Zentrale: Voitsberg, Österreich

Branche: Gas-, Wasser-, Heizungsinstallationen

Produkte/Services: Planung, Errichtung, Betrieb und Wartung von haustechnischen Anlagen

Internetadresse: www.traussnigg.at