Steirischer Jagdschutzverein

Einfache Mitgliederverwaltung des gesamten Vereins dank KundenMeister

Steirischer Jagdschutzverein

Herausforderungen

  • Vereinfachte Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einheitliche Rechnungslegung

Ziele

  • Implementierung eines CRM-Systems (KundenMeister®)
  • Umsetzung einer einheitlichen Datenbank

Nutzen

  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf die Kontaktdaten
  • Einfache Erstellung von Rechnungs-Vorschreibungen
  • Zweigstellenübergreifender Veranstaltungskalender

Verbesserte Kontaktverwaltung durch den KundenMeister® von Koerbler

Der Steirische Jagdschutzverein stand vor der Herausforderung sämtliche Kontaktdaten der 22.000 Vereinsmitglieder optimal und einfach zu verwalten. Es galt daher besonders, den administrativen Aufwand der 44 Zweigstellen zu reduzieren, wie auch die umständliche Rechnungslegung zu vereinfachen. Durch die Eingliederung verschiedener Module der Softwarelösung von Koerbler, konnte dies gewährleistet werden.

Der Steirische Jagdschutzverein, mit Standort in Graz, wurde 1882 gegründet und umfasst bis heute 44 Zweigstellen und ca. 22.000 Mitglieder. Der Verein vertritt die Interessen seiner Mitglieder und setzt sich für die Verbesserung der jagdlichen Gesetzgebung ein. Mitglieder des Vereines erhalten Aus- und Weiterbildungen, aber auch für Nicht-Mitglieder steht der Verein als Anlaufstelle bei Fragen zur Verfügung. Weitere Aufgabenbereiche des Vereines umfassen Themen wie Jagdhundwesen, Jagdhornbläser, Schießwesen sowie Berufsjäger. Außerdem hält der Steirische Jagdschutzverein auch Informationsveranstaltungen an Schulen ab bzw. organisiert geführte Reviergänge im Rahmen von Schulveranstaltungen.

Reduzierung des administrativen Aufwands durch die Softwarelösung von Koerbler

Bislang wurden die Mitgliederdaten von 22.000 Jägern von jeder der 44 Zweigstellen des Steirischen Jagdschutzvereines in unterschiedlichen Programmen, Datenbanken oder lediglich auf Papier verwaltet. Nicht nur, dass sich aufgrund dessen die Erfassung der Daten als schwierig herausstellte, auch eine einheitliche Rechnungslegung war für den Verein nicht möglich.

Um die Verwaltung der Kontaktdaten sowie die Erstellung von Rechnungen zu vereinfachen, wurde im Verein die von Koerbler erfundene Software KundenMeister® implementiert. Somit konnte eine einzige, einheitliche Datenbank umgesetzt werden, mit der nun alle Zweigstellen ihre Mitglieder entsprechend verwalten.

Nutzung einzelner Module des KundenMeisters®

Für den Steirischen Jagdschutzverein wurden spezifische, den Anforderungen entsprechende Module der CRM-Software ausgewählt und programmiert.

Hierzu zählt zum einen die Kontaktdatenbank, mit der nun die Administration der Mitgliederdaten erfolgt. Die Zentrale des Steirischen Jagdschutzvereins hat einen vollständigen Zugriff auf alle Kontakte, wohingegen die einzelnen Zweigstellenadministratoren lediglich ihre eigenen Mitglieder bearbeiten können.

Ein weiteres Modul des KundenMeister®, das beim Jagdschutzverein zum Einsatz kommt, ist das sogenannte Rechnungsmodul. Dieses ermöglicht dem Verein schnell und einfach auf Knopfdruck, 22.000 Rechnungs-Vorschreibungen zu erstellen. Zu den besonderen Vorteilen, die durch dieses Modul für den Verein erzielt werden konnten, zählen die Schaffung eines Überblicks über offene Posten, wie auch die grundlegende Umgestaltung des Inkassos.

Über das Kalendermodul der Softwarelösung von Koerbler erfolgte der Aufbau eines zweigstellenübergreifenden Veranstaltungskalenders.

Weitere Vorteile durch die Softwarelösung von Koerbler

Aufgrund des zentralen, ausfallssicheren Servers besteht für den Verein keine Notwendigkeit mehr in der Datensicherung und der Durchführung sämtlicher Backups. Des Weiteren ergibt sich für die einzelnen Zweigstellen des Steirischen Jagdschutzvereines durch die webbasierte Oberfläche des KundenMeisters® die Möglichkeit, auf die jeweiligen Mitgliederdatenbanken auch über iPad oder iPhone zugreifen zu können. Somit kann eine orts- und zeitunabhängige Verwaltung dieser Daten gewährleistet werden.

Unternehmen

Name: Steirischer Jagdschutzverein

Zentrale: Graz, Österreich

Branche: Jagd, Tiere und Natur

Produkte/Services: Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen

Internetadresse: www.jagdschutzverein.at