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Kontakte – Bestellungen

Der KundenMeister ermöglicht das Durchführen von Massenbestellungen. Wenn alle Kontakte die gleiche Bestellung erhalten sollen, können Sie diese  direkt für mehrere gewünschte Kontakte durchführen und müssen nicht jede Bestellung extra anlegen.

Über die Kontaktsuche oder die Übersicht einer Kontaktgruppe haben Sie die Möglichkeit Aktionen für einen oder mehrere Kontakte durchzuführen (mehr dazu hier). Sobald Sie also die Liste Ihrer Kontakte vor sich haben und alle gewünschten Kontakte markiert haben (durch Setzen des Häkchens) öffnen Sie das Aktionen-Fenster und klicken auf den Reiter „Bestellungen„.

Aktion_Bestellungen

Klicken Sie auf den Button „Neue Bestellung anlegen„. Es erscheint noch einmal eine Abfrage zur Bestellung. Klicken Sie nach Überprüfung der Kontaktanzahl auf „OK

Hinweis_Bestellungen

SCHRITT 1

Ihre nun markierten Kontakte (in diesem Fall 4 Personen) erscheinen nun im neuen Bestellungs-Fenster unter dem Bereich „Empfänger„. Möchten Sie noch weitere Kontakte hinzufügen, tippen Sie in das Feld unter den bestehenden Kontakten die weiteren Namen ein. Sobald Sie die ersten drei Buchstaben hinzugefügt haben, erscheinen automatisch Kontakt-Vorschläge. Wählen Sie nun die entsprechenden Kontakte aus.

Bestellung_Schritt 1

SCHRITT 2 + SCHRITT 3

Im 2. Schritt definieren Sie die Lieferadresse Ihrer markierten Kontakte. Wurde nur ein Kontakt ausgewählt können Sie wählen ob die Lieferadresse der Rechnungsadresse (die beim Kontakt hinterlegt wurde) entspricht oder Sie geben die Daten der abweichenden Lieferadresse ein. Bei mehreren markierten Kontakten kann nur die Option „Versenden an Rechnungsadresse“ gewählt werden. Danach wählen Sie in Schritt Nr. 3 die entsprechenden Produkte für Ihre Bestellung aus. Hierfür tippen Sie in das entsprechende Feld den Namen des Produktes (nach den ersten 3 Buchstaben erscheinen automatisch Vorschläge). Wählen Sie das Produkt aus, definieren Sie die gewünschte Menge und klicken dann auf „Position hinzufügen“. Sobald das Produkt hinzugefügt wurde erscheinen die Preis-Details automatisch darunter. Es können auch mehrere Produkte hinzugefügt werden, indem wieder das neue Produkt eingetippt und die Position hinzugefügt wird. Der Gesamtpreis aller Produkte wird schlussendlich berechnet.

Bestellung_Schritt 2_3

SCHRITT 4 + SCHRITT 5

Im Schritt Nr. 4 können Sie weitere Details Ihrer Bestellung definieren, wie beispielsweise Zahlart, Zahlungs- und Lieferstatus. Danach können Sie im 5. Schritt Anmerkungen hinzufügen.

Bestellung_Schritt 4_5

SCHRITT 6 + SCHRITT 7

Im 6. Schritt wählen Sie einen Rechnungskreis für Ihre Bestellung aus. Danach können Sie Ihre Bestellung generieren. Über den Button „Bestellung & Rechnung erstellen“, wird zusätzlich zur Bestellung auch direkt eine Rechnung generiert.

Bestellung_Schritt 6_7